Global Cyber News.Com. -Pemerintah Kota Binjai mengikuti kegiatan Pembinaan dan Pendampingan Arsip ASN Pasca Bencana di Wilayah Sumatera yang dilaksanakan Badan Kepegawaian Negara (BKN), di Aula Pemko Binjai, Selasa (29/9).
Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, 29–30 September 2026, tersebut diikuti Pemko Binjai sebagai bagian dari upaya memperkuat pengelolaan dan perlindungan arsip ASN dalam menghadapi risiko bencana.
Mewakili Wali Kota Binjai, Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Binjai Drs. Eka Edi Saputra, M.M., hadir dalam kegiatan tersebut.
Ia menyampaikan, arsip ASN merupakan bagian penting dalam administrasi pemerintahan yang perlu dikelola dan dilindungi secara optimal, terutama dalam menghadapi risiko bencana.
“Pemulihan pascabencana tidak hanya mencakup sarana dan prasarana, tetapi juga pemulihan administrasi pemerintahan dan perlindungan data ASN. Karena itu, digitalisasi arsip menjadi bagian penting dalam menjaga keberlanjutan pemerintahan,” ujarnya.
Saat ini, Pemko Binjai memiliki 3.459 PNS yang data dan dokumen kepegawaiannya perlu dikelola serta dilindungi secara optimal. Berdasarkan pemantauan kelengkapan arsip dalam DMS ASN, sebanyak 1.205 pegawai atau 34,82 persen berada pada kategori sangat lengkap, 1.285 pegawai atau 37,15 persen kategori lengkap, 888 pegawai atau 25,67 persen kategori cukup lengkap, dan 181 pegawai atau 5,23 persen kategori kurang lengkap.
Sementara itu, Direktur Infrastruktur Teknologi Informasi dan Keamanan Informasi (INTI) BKN, Dr. Yudhantoro Bayu Wiratmoko, S.Kom., MMSI., menjelaskan bahwa perkembangan teknologi telah mendorong perubahan pengelolaan arsip ASN dari bentuk fisik menuju digital.
Sinkronisasi antara dokumen fisik dan elektronik, menurutnya, penting sebagai langkah mitigasi apabila terjadi bencana yang dapat menyebabkan kerusakan atau kehilangan arsip.
BKN juga tengah mengembangkan layanan “Lemari Digital” sebagai ruang penyimpanan dokumen bagi setiap ASN. “Yang paling penting adalah kita mempunyai backup data dalam bentuk elektronik. Jadi, ketika terjadi bencana, data tetap dapat diselamatkan dan dipulihkan,” jelasnya.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemberian cinderamata serta paparan mengenai Rekonstruksi dan Rehabilitasi Arsip ASN Terdampak Bencana di Wilayah Sumatera Tahun 2025 dan pengelolaan arsip ASN.
Turut hadir Kepala BKD Kota Binjai Rahmad Fauzi Salim, S.H., M.AP., Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setdako Binjai drg. Indra Syahfery, M.A.P., Kepala BKD Kabupaten Langkat Eka Syahputra Depari, S.STP., M.AP., Sekretaris BKD Kabupaten Langkat Syafriansyah Nasution, S.Sos., M.AP., para pejabat BKD Kabupaten Langkat, narasumber, serta ASN Kota Binjai dan Kabupaten Langkat.
Red
